|
Max Elektronik wdrożył system MAXeBiznes w Bibliotece Narodowej w Warszawie. Rozwiązanie gromadzi w systemie rzetelną informację w celu odpowiedniego podejmowania decyzji służących rozwojowi organizacji.
Celem wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania MAXeBiznes w Bibliotece Narodowej była centralizacja danych finansowych i zarządczych poprzez możliwość rejestracji wszystkich procesów w jednym zintegrowanym systemie komputerowym oraz racjonalizacja pracy Oddziału Rachunkowo – Budżetowego i Oddziału Spraw Pracowniczych.
System MAXeBiznes obsługuje następujące obszary funkcjonalne: finanse i księgowość, sprzedaż i dystrybucję, zamówienia i zakupy, środki trwałe, gospodarkę magazynową, kadry i płace, kontroling budżetu zadaniowego, budżetowanie. Umożliwia generowanie różnych dokumentów (zamówienia, dokumenty magazynowe, dokumenty obsługujące majątek trwały) bezpośrednio z systemu, a także przyczynia się do:
- ujednolicenia procedur finansowych dla całej instytucji,
- uzyskiwania informacji zarządczych w oparciu o generowane raporty z systemu,
- usprawnienia kontroli planu rzeczowo – finansowego instytucji na różnych poziomach realizacji (zamówienie, umowa, realizacja umowy, dokumenty księgowe),
- usprawnienia obiegu dokumentów finansowych i zarządczych poprzez wprowadzenie elektronicznego systemu obiegu,
- zmniejszenia kosztów papieru oraz eksploatacji urządzeń biurowych, dzięki przejściu na elektroniczny system obiegu dokumentów,
- obniżenia kosztów instytucji poprzez zmniejszenie kosztów związanych z obsługą i rejestracją procesów gospodarczych.
Biblioteka Narodowa jest centralną biblioteką państwa i jedną z najważniejszych narodowych instytucji kultury. Jej cechę charakterystyczną stanowi wielość i różnorodność funkcji, jakie są jej przypisane. Wypełniając zadania dużej biblioteki naukowej o profilu humanistycznym, pozostaje zarazem głównym archiwum piśmiennictwa narodowego i krajowym ośrodkiem informacji bibliograficznej o książce, znaczącą placówką naukową, a także ważnym ośrodkiem metodycznym dla innych bibliotek w Polsce.
|
