|
Celem wdrożenia była centralizacja danych całej firmy oraz zagwarantowanie natychmiastowego dostępu do informacji.
Zintegrowany system Zarządzania MAXeBiznes funkcjonuje w firmie Komputronik SA od 2007 roku. Obecnie licencja na oprogramowanie MAXeBiznes jest wykorzystywana przez blisko 300. jednoczesnych użytkowników w zakresie obszarów: MAX Finanse, MAX Logistyka i MAX Personel. System MAXeBiznes zintegrował następujące działalności firmy: Sprzedaż Hurtową, Rynek B2B oraz Sprzedaż Detaliczną poprzez sieć Salonów Firmowych, Centrów Geo-PC i Sklep Internetowy.
Celem wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania MAXeBiznes była centralizacja danych całej firmy (wszystkich jednostek i lokalizacji - salony własne, salony patronackie, sieć dealerów, magazyn centralny) oraz zagwarantowanie natychmiastowego dostępu do informacji o stanach zapasów, poziomie sprzedaży, stanie rozrachunków, wyniku finansowym wynikających bezpośrednio z realizacji procesów logistycznych i finansowych. Szczególnie ważnym zadaniem była integracja systemu MAXeBiznes z aplikacją www – sklepem internetowym komputronik.pl.
Kolejnym krokiem, w procesie pełnej integracji firmy Komputronik, jest automatyzacja współpracy z firmami – franczyzobiorcami.
Prace związane z integracją sieci Komputronik z siecią franczyzobiorców, realizowane są wraz z producentem oprogramowania MAXeBiznes, spółką Max Elektronik (Grupa Sygnity) w ramach Projektu Unijnego. Celem projektu jest dostarczenie oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego mającego na celu zachowanie spójności kartotek towarowych oraz stanów magazynowych w całej sieci sprzedaży Komputronik. Jednostki zintegrowane, oprócz podstawowych niezależnych funkcji sprzedażowo-magazynowych, będą posiadać możliwość rezerwacji i kontroli statusu zamówień realizowanych u dostawcy, funkcjonalny wgląd i kontrolę zobowiązań finansowych wobec dostawcy, a przez systemy raportowania, statystyki rotacji wybranych towarów na magazynie głównym dostawcy. System będzie realizował import dokumentów magazynowych PZ zamówionych i wysłanych z magazynu centrali towarów oraz aktualność i jednolitość opisów, cen towarów w całej sieci sprzedaży.
Przekazane franczyzobiorcom w ramach projektu oprogramowanie umożliwi samodzielne prowadzenie działalności handlowej (baza kontrahentów, kartoteki towarowe, dokumenty sprzedaży, cenniki indywidualne). Poprzez procesy integracji nastąpi synchronizacja z bazą centrali Komputronik dokumentów magazynowych WZ - Centrala ( odpowiednik PZ – klient ), kartoteki towarowej wraz z cenami i opisami do systemu handlowego partnera.
Dodatkowy interfejs udostępniony poprzez przeglądarkę internetową, zapewni partnerom wgląd w aktualne stany magazynowe znajdujące się na magazynie głównym centrali, system składania i monitorowania zamówienia, bieżący wgląd w salda/przeterminowanych płatności i innych danych finansowych. Interfejs ma również za zadanie dostarczyć wszelkich danych statystycznych ruchów na magazynie centralnym (liczebność rozchodów danego indeksu towarowego, rotacja indeksów w okresach, inne analizy).
W efekcie współpracy Komputronik z firmą Max Elektronik, powstanie dedykowane rozwiązanie sieciowe, obejmujące swym działaniem, oprócz funkcjonującej już własnej sieci sprzedaży Komputronik (MAXeBiznes), instalacje systemów franczyzobiorców (wiele MAXeBiznes), oraz portal internetowy integrujący dane ze wszystkich systemów i udostępniający je w przyjaznym interfejsie zainteresowanym podmiotom.
|
